1.Tietosuojakäytännön laajuus
1.1 Jäljempänä on kuvaus siitä, miten Chiesi Pharma AB, Y-tunnus 556827-5746, osoite Klara Norra Kyrkogata 34, 111 22, Stockholm, (”Chiesi” tai ”me”) käsittelee henkilötietojasi, kun olet ilmoittautunut järjestämäämme koulutukseen tai webinaariin, tilannut uutiskirjeemme tai käytät verkkosivuamme mistä tahansa muusta syystä.
1.2 Yksityisyytesi on meille tärkeää. Siksi olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietosi ja varmistamaan, että henkilötietojasi käsitellään oikein ja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
1.3 Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, millaisia henkilötietoja käsittelemme ja mitä tarkoitusta varten. Kerromme myös henkilötietojen käsittelystä ja siitä, mitä oikeuksia ja valinnanmahdollisuuksia sinulla on henkilötietojesi käsittelyn suhteen. Pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojakäytännön ja varmistamaan, että ymmärrät sen sisällön.
1.4 Huomaa, että tämä tietosuojakäytäntö koskee sellaisten henkilötietojen käsittelyä, josta Chiesi on vastuussa rekisterinpitäjänä. Tämä tarkoittaa, että olemme vastuussa henkilötietojesi käsittelystä. Se tarkoittaa myös sitä, että sinun tulee ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysymyksiä ja kommentteja, tai jos haluat käyttää mitä tahansa henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksiasi (katso alla kohta 6 ).
2.Henkilötietojen käsittely
Henkilötietoja ovat tiedot, jotka liittyvät sinuun. Käsittelemme meille antamiasi henkilötietoja. Sinulla ei kuitenkaan ole velvoitetta luovuttaa meille mitään henkilötietojasi. Jos päätät olla luovuttamatta henkilötietojasi, emme välttämättä voi ottaa sinuun yhteyttä lähettääksemme kutsuja koulutuksiin tai toimittaaksemme sinulle pyytämääsi markkinointimateriaalia.
Jos kuitenkin päätät luovuttaa meille henkilötietosi, käsittelemme niitä alla olevan taulukon mukaisesti.
|
Rekisteröidyn kategoria |
Henkilötietotyyppi |
Tietojen käsittelyn tarkoitus |
Oikeusperuste |
|
Webinaariin tai koulutukseen kutsuttu. Webinaariin tai koulutukseen osallistuva. |
Nimi, sähköpostiosoite, titteli, yritys. |
Webinaariin tai koulutukseen osallistumisesi seuranta ja palvelujemme markkinointi. |
Oikeutettu etumme hallinnoida postituksia ilmoittamiesi toiveiden mukaisesti. Oikeutettu etumme hallinnoida webinaarien tai koulutusten toteuttamista kanssasi osallistujana ilmoittamiesi toiveiden mukaisesti. |
|
Uutiskirjeemme tilaaja. |
Nimi, sähköpostiosoite, titteli, yritys. |
Palvelujemme ja tuotteidemme markkinointi. |
Suostumuksesi. |
|
Työnhakija. |
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite, CV, henkilökohtainen kirje ja muut asiakirjat pätevyyden osoittamiseksi. |
Rekrytointiprosessin suorittaminen. |
Oikeutettu etumme suorittaa tehokas ja oikein toteutettu rekrytointi. |
|
Tiedote- ja esittelymateriaalin tilaaja.
|
Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys, mukaan lukien yrityksen osasto ja postiosoite. |
Tilaamasi materiaalin toimittaminen. |
Oikeutettu etumme markkinoida ja tiedottaa tuotteistamme ilmoittamiesi toiveiden mukaisesti. |
|
Tee tyytyväisyys- ja markkinatutkimuksia ja pyydä sinulta arvioita sähköpostitse tai muiden viestintäkanavien kautta. |
Nimi, sähköpostiosoite, arvonimi, työpaikka. |
Seuraa havaittua laatua webinaariin, seminaariin, koulutukseen, tuotekokoukseen osallistumisen jälkeen, vaihtoehtoisesti koettua laatua Chiesillä kokonaisuudessaan jne. |
Meidän oikeutettu etumme on tyytyväisyyskyselyjen hallinnointi sinulle. |
|
Yhteydenottolomakkeen kautta yhteyden ottava henkilö. |
Nimi ja sähköpostiosoite. |
Voidaksemme ottaa sinuun yhteyttä ja seurata asiaasi. |
Oikeutettu etumme seurata yhteydenottopyyntöäsi. |
3. Profilointi
3.1 Henkilötietojen automatisoitu käsittely
Profilointi tarkoittaa automatisoitua henkilötietojen käsittelyä, jotta voidaan arvioida tiettyjä ominaisuuksia, kuten analysoida tai ennustaa henkilökohtaisia mieltymyksiäsi.
Käytämme profilointia seuraaviin tarkoituksiin:
– voidaksemme toimittaa mukautettuja viestejä, tapaamistiedusteluja ja tuotetietoja sinulle alustojemme ja palveluidemme kautta.
Jos sinulla om kysyttävää profilointiprosessista, voit ottaa meihin yhteyttä. Löydät yhteystiedot kohdasta 9. Voit milloin tahansa vastustaa profilointia ottamalla meihin yhteyttä (ja tällöin lopetamme profiloinnin). Voit myös päättää profilointimme lopettamalla palveluidemme tilaamisen.
3.2 Chiesin automaattinen päätöksenteko
Automaattinen päätöksenteko tarkoittaa, että tietyt päätökset tehdään automaattisesti, ilman työntekijöidemme osallisuutta, ja niillä voi olla merkittävä vaikutus sinulle. Tällaisten päätösten tekeminen automatisoidusti lisää Chiesin objektiivisuutta ja avoimuutta palvelujemme tarjoamista koskevissa päätöksissä. Sinulla on oikeus vastustaa tämän tyyppistä päätöksentekoa.
Automaattinen päätöksenteko tarkoittaa myös sitä, että tietojesi perusteella tehdään profilointi ennen päätöksen tekemistä. Ennen tämän tyyppistä päätöksentekoa suoritettava profilointi suoritetaan, jotta voimme arvioida tapaamisten, tuotetietotapaamisten, kongressien ja/tai muiden kokoontumisten merkityksellisyyttä.
4. Vastaanottajat
Voimme luovuttaa henkilötietosi henkilötietojen käsittelijöillemme, esimerkiksi IT- ja pilvipalveluissa työskenteleville palveluntarjoajille. Tällaisissa tapauksissa solmitaan henkilötietojen käsittelysopimus, jolla varmistetaan, että henkilötietojasi käsitellään tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
5. Henkilötietojen siirrot
Jos henkilötietosi siirretään EU:n / ETA:n ulkopuolelle joko meidän tai henkilötietojen käsittelijöidemme toimesta, varmistamme, että tietojen siirrossa toteutetaan asianmukaiset turvatoimet .
6. Oikeutesi
6.1 Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja siinä tapauksessa saada pääsy näihin henkilötietoihin sekä oikeus saada tietoa siitä, mitä henkilötietojasi käsittelemme ja miten.
6.2 Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevat virheelliset tiedot viipymättä. Sinulla on myös oikeus, tietyissä tapauksissa, saada puutteelliset henkilötiedot täydennetyiksi huomioon ottaen tarkoitukset, joihin tietoja käsiteltiin.
6.3 Sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistetuksi tietyissä olosuhteissa, esimerkiksi jos henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai jos henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
6.4 Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Jos esimerkiksi kiistät henkilötietojesi paikkansapitävyyden, voit vaatia, että rajoitamme niiden käsittelyä ajaksi, jonka kuluessa voimme varmistaa niiden paikkansapitävyyden.
6.5 Sinulla on oikeus vastustaa oikeutettuihin etuihimme perustuvaa henkilötietojesi käsittelyä. Tällaisissa tapauksissa meidän on voitava osoittaa tietojen käsittelyyn tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi.
6.6 Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi ja sinua koskevat henkilötiedot yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa. Sinulla on oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (oikeus tietojen siirtoon).
6.7 Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruutuksesi ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen tietojenkäsittelyn laillisuuteen.
6.8 Jos sinulla on näkemyksiä tai kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn, ota meihin yhteyttä. Sinulla on myös oikeus jättää henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon.
7. Lisäykset ja muutokset
Voimme tehdä lisäyksiä tai muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön. Tällöin tiedotamme sinulle asiasta sopivalla tavalla, esimerkiksi sähköpostitse. Pyydämme tällöin lukemaan päivitetyn tietosuojakäytäntömme huolellisesti.
8. Ota meihin yhteyttä
Jos haluat päivittää, korjata tai poistaa sinua koskevia tietoja tai käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä osoitteessa infonordic@chiesi.com.
__________________________
Tämä tietosuojakäytäntö on voimassa 20 lokakuu 2020 alkaen.
